Privacybeleid

De onderstaande pagina's beschrijven hoe Codi Telec ("wij", "ons" of "het platform") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze geautomatiseerde handelsdiensten bezoekt of gebruikt. Door een account bij ons te openen of een deel van het platform te gebruiken, bevestigt u dat u dit document hebt gelezen en de daarin beschreven verwerkingsmethoden accepteert. Indien u het niet eens bent met deze methoden, verzoeken wij u het gebruik van het platform onmiddellijk te staken.

1. Welke informatie we verzamelen

Om onze diensten veilig en effectief te kunnen leveren, kan Codi Telec de hieronder vermelde categorieën informatie verkrijgen:

Identiteitsgegevens: je wettelijke naam, je geboortedatum, je nationaliteit
Contactgegevens: het e-mailadres, telefoonnummer en huisadres dat voor u bekend is
Rekening- en financiële gegevens: een overzicht van uw stortingen, uw transactiegeschiedenis, opname-instructies en het saldo op uw rekening
Verificatiegegevens: de officiële identificatiepapieren die u overlegt tijdens het voltooien van KYC-controles (Know Your Customer)
Technische gegevens: Uw IP-adres, de gebruikte browser en versie, apparaat-ID's, besturingssysteem en tijdzone.
Gebruiksgegevens: De pagina's die je opent, de tools die je gebruikt, hoe lang een sessie duurt, je klikgedrag en de manier waarop je met het platform interacteert.
Communicatiegegevens: de berichten die u naar onze supportmedewerkers stuurt, plus alle andere correspondentie met betrekking tot uw account

2. Hoe uw gegevens worden gebruikt

Alles wat Codi Telec verkrijgt, wordt uitsluitend gebruikt voor rechtmatige zakelijke en wettelijke doeleinden, waaronder:

Je account en profiel aanmaken en ze vervolgens actueel houden.
Het afhandelen van uw stortingen, uw opnames en de geautomatiseerde transacties die via het platform worden uitgevoerd.
Uw identiteit bevestigen, zoals vereist door de AML- en KYC-regelgeving.
Het platform afstemmen op uw behoeften en het leveren van beleggingsanalyses.
Het versturen van essentiële serviceberichten, beveiligingswaarschuwingen en updates over uw account.
Het verbeteren van de prestaties, de stabiliteit en de gebruiksvriendelijkheid van het platform.
Het opsporen, blokkeren en onderzoeken van fraude of activiteiten die niet zijn geautoriseerd.
Het voldoen aan de wettelijke, regelgevende en nalevingsverplichtingen die op ons van toepassing zijn.
Het beantwoorden van ondersteuningsverzoeken en het oplossen van geschillen.

3. Uw gegevens beschermen en beveiligen

De veiligheid van uw gegevens behoort tot de hoogste prioriteiten van Codi Telec. De beveiligingsmaatregelen die we treffen, voldoen aan de normen van grote bedrijven en de industriestandaarden, en omvatten:

AES-256-codering van toepassing op alle persoonlijke en financiële gegevens die we bewaren.
SSL/TLS-protocollen Het beveiligen van elke gegevensoverdracht tussen onze servers en het apparaat dat u gebruikt.
Twee-factorauthenticatie (2FA) gevraagd bij elke aanmelding en bij elke opname-instructie
Regelmatige beveiligingscontroles en kwetsbaarheidstests uitgevoerd door externe specialisten.
Strikte interne toegangsregels, waardoor alleen bevoegd personeel toegang heeft tot uw gegevens.
Een gescheiden rekeningstructuur voor cliënten, waarbij uw geld gescheiden wordt gehouden van de operationele middelen van het bedrijf.

Geen enkel systeem kan volledige beveiliging garanderen; desondanks neemt Codi Telec alle redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

4. Wanneer informatie wordt gedeeld

Uw persoonlijke gegevens worden door Codi Telec nooit verkocht, verhuurd of verhandeld aan derden voor commercieel gewin. Openbaarmaking vindt alleen plaats in de hieronder beschreven, strikt omschreven situaties:

Geverifieerde technologie- en servicepartners wiens betrokkenheid essentieel is voor de kernfunctionaliteit van het platform (bijvoorbeeld betalingsverwerkers, aanbieders van handelsinfrastructuur).
Regelgevende en juridische instanties waar de toepasselijke wetgeving, een gerechtelijk bevel of een overheidsverzoek ons daartoe verplicht;
Bureaus voor fraudepreventie en beveiliging waarbij dit nodig is om onrechtmatig gedrag te onderzoeken of te stoppen.
Professionele adviseurs, bijvoorbeeld advocaten of accountants die reeds een geheimhoudingsplicht hebben.

Iedere externe partij die gegevens van ons ontvangt, is contractueel verplicht deze te behandelen in overeenstemming met de geldende normen voor gegevensbescherming.

5. Cookies en trackingtools

Om uw ervaring op het platform te verbeteren, maakt Codi Telec gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtools. De gebruikte tools vallen in de volgende categorieën:

Essentiële cookies: noodzakelijk voor de correcte werking van het platform, inclusief sessiebeheer en beveiligingsfuncties.
Analytische cookies: Deze gegevens laten ons zien hoe bezoekers zich over het platform bewegen, wat op zijn beurt richting geeft aan ons performancewerk.
Voorkeurscookies: Hierin worden de instellingen en personalisatiekeuzes die u hebt gemaakt opgeslagen, zodat deze later weer kunnen worden opgeroepen.

U kunt cookies naar wens beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies ertoe kan leiden dat delen van het platform niet goed functioneren.

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens blijven bij Codi Telec zolang uw account actief is, of langer indien dit wettelijk of reglementair is voorgeschreven. Zodra de gegevens niet langer nodig zijn, worden ze volgens ons interne gegevenslevenscyclusbeleid veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Om te voldoen aan de AML-regelgeving worden rekeninggegevens doorgaans minimaal 5 jaar bewaard nadat een rekening is gesloten.
Wanneer financiële regels een langere termijn vereisen, worden transactiegeschiedenissen ook na dat moment bewaard.
Correspondentie met ons supportteam wordt maximaal 3 jaar bewaard.

7. Rechten die u bezit

Afhankelijk van het land waarin u woont, kunt u mogelijk de onderstaande rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens hebben:

Recht van toegang: Vraag ons om een kopie van alle persoonsgegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie: verzoek dat onjuiste of onvolledige gegevens worden gecorrigeerd
Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, mits wij wettelijk niet verplicht zijn deze te bewaren.
Recht op beperking: U kunt ons in bepaalde situaties vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit: Vraag om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd formaat dat door een machine kan worden gelezen.
Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor de verwerking op elk gewenst moment intrekken, zonder dat dit ten koste gaat van de rechtmatigheid van alle eerder verwerkte gegevens.
Recht om bezwaar te maken: Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing of op grond van gerechtvaardigd belang.

Gebruik de contactgegevens in paragraaf 10 hieronder om gebruik te maken van de hier beschreven rechten. Elk verzoek dat we kunnen verifiëren, wordt binnen 30 dagen beantwoord.

8. Gegevensoverdracht over de grenzen heen

Omdat Codi Telec wereldwijd actief is, kunnen uw gegevens worden verwerkt of opgeslagen in een ander land dan waar u woont. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen van toepassing zijn – waaronder standaard contractuele bepalingen en gegevensverwerkingsovereenkomsten – zodat de bescherming van uw gegevens overal gelijk is, ongeacht waar de verwerking plaatsvindt.

9. Externe diensten en links

Op ons platform kunnen links naar, of integraties met, externe websites, tools of diensten voorkomen. Hoe dergelijke derden omgaan met privacy valt buiten de verantwoordelijkheid van Codi Telec. Voordat u een externe dienst gebruikt die u via dit platform bereikt, raden wij u ten zeerste aan om het privacybeleid van die dienst te lezen. Alleen de informatie die rechtstreeks door Codi Telec wordt verzameld, valt onder dit privacybeleid.

10. Updates van dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan te allen tijde door Codi Telec worden herzien of gewijzigd, als gevolg van veranderingen in onze werkwijze, technologie, wettelijke vereisten of bedrijfsactiviteiten. Wanneer een wijziging van wezenlijke aard is, worden geregistreerde gebruikers hiervan per e-mail of via een opvallende melding op het platform op de hoogte gesteld. Publicatie maakt de bijgewerkte versie onmiddellijk van kracht. Door deze pagina regelmatig te raadplegen, blijft u het beste op de hoogte.

11. Hoe u ons kunt bereiken

Mocht u vragen, opmerkingen of verzoeken hebben met betrekking tot dit privacybeleid of de manier waarop Codi Telec uw persoonsgegevens verwerkt, dan staat ons team klaar om u te helpen.

Codi Telec
Adres: 16909 Burke St Ste. 121, Omaha, NE 68118, Verenigde Staten
E-mail: [email protected]
Telefoon: +1781-318-3223

Het snel en transparant afhandelen van elke privacygerelateerde vraag is een belofte die wij zeer serieus nemen. Het vertrouwen dat u in ons stelt, vormt de basis van alles wat Codi Telec te bieden heeft.